Ce vei afla din acest articol
- Care sunt cele mai frecvente greșeli făcute de administratori.
- De ce apar aceste situații.
- Cum pot fi prevenite.
- Cum te ajută colaborarea cu contabilul.
Greșeli făcute de administratori care pot costa timp și bani
Administrarea unei firme înseamnă mult mai mult decât găsirea clienților și dezvoltarea afacerii.
Administratorul este responsabil pentru numeroase decizii care pot avea efecte financiare, fiscale și administrative.
De cele mai multe ori, problemele nu apar din rea-credință, ci din lipsa informațiilor sau din dorința de a rezolva rapid anumite situații.
Vestea bună este că multe dintre aceste greșeli pot fi evitate.
1. Amânarea documentelor
Una dintre cele mai întâlnite greșeli este păstrarea documentelor “pentru mai târziu”.
Facturile rămân în mașină, contractele sunt uitate într-un sertar, iar documentele ajung la contabil cu întârziere.
Acest lucru poate duce la întârzieri, lipsa unor informații importante și dificultăți în întocmirea evidenței contabile.
2. Luarea deciziilor fără consultarea contabilului
Administratorii iau uneori decizii importante fără să discute înainte cu contabilul.
Achiziția unui autoturism, schimbarea obiectului de activitate, angajarea personalului sau distribuirea dividendelor pot avea implicații fiscale importante.
O discuție înainte de luarea deciziei poate evita costuri și probleme ulterioare.
3. Confuzia dintre banii firmei și banii personali
Este o situație întâlnită frecvent în firmele mici.
Contul firmei nu este același lucru cu portofelul administratorului.
Orice retragere sau plată trebuie să aibă o justificare și să respecte cadrul legal.
4. Ignorarea termenelor
Termenele fiscale, depunerea documentelor sau răspunsurile către instituțiile statului nu ar trebui lăsate pe ultima zi.
O bună planificare reduce riscul apariției întârzierilor și al situațiilor neprevăzute.
5. Lipsa organizării
O firmă bine organizată funcționează mai eficient.
Atunci când documentele sunt păstrate într-un mod clar și pot fi găsite rapid, colaborarea cu contabilul și relația cu instituțiile publice devin mult mai simple.
6. Lipsa interesului pentru situația firmei
Unii administratori consideră că, odată ce au un contabil, nu mai este nevoie să urmărească situația financiară a firmei.
În realitate, administratorul este cel care ia deciziile și este important să înțeleagă informațiile de bază privind activitatea companiei.
Nu trebuie să fii expert în contabilitate, dar este util să știi cum evoluează afacerea ta.
7. Lipsa unei comunicări constante
Colaborarea cu firma de contabilitate nu ar trebui să existe doar în apropierea termenelor fiscale.
Comunicarea constantă ajută la identificarea din timp a problemelor și la găsirea celor mai bune soluții.
Cum poți evita aceste greșeli?
Nu există o rețetă universală, însă câteva obiceiuri simple pot face diferența:
- transmite documentele la timp;
- păstrează actele organizate;
- întreabă atunci când ai nelămuriri;
- discută cu contabilul înainte de decizii importante;
- urmărește periodic situația firmei.
Aceste lucruri nu necesită mult timp, dar pot preveni probleme costisitoare.
Concluzie
Rolul administratorului nu este doar să conducă afacerea, ci și să se asigure că aceasta funcționează într-un mod organizat și conform obligațiilor legale.
O bună colaborare cu contabilul, organizarea documentelor și interesul pentru activitatea firmei contribuie la dezvoltarea sănătoasă a oricărei afaceri.
Ai nevoie de ajutor?
Administrarea unei firme vine cu multe responsabilități, însă nu trebuie să le gestionezi singur.
La Smart Team Cont, credem că o colaborare bazată pe comunicare și încredere îi ajută pe antreprenori să ia decizii mai bune și să își dezvolte afacerea în siguranță.
