Ce vei afla din acest articol

• Care sunt modalitățile legale prin care poți încasa bani din firmă.
• De ce nu poți folosi liber banii societății.
• Ce rol are contabilul înainte de retragerea banilor.
• Cum poți evita greșelile care pot avea consecințe fiscale.

Cum scoți bani legal din firmă? Principalele variante pe care trebuie să le cunoști

Una dintre cele mai frecvente întrebări pe care le au antreprenorii este:

„Firma are bani în cont. Pot să îi folosesc?”

Este o întrebare firească, însă răspunsul este mai complex decât pare.

Banii existenți în contul societății aparțin firmei, nu administratorului sau asociaților. Chiar dacă ești proprietarul companiei, retragerea banilor trebuie făcută în conformitate cu legislația aplicabilă și cu documentele care justifică operațiunea.

Alegerea variantei potrivite depinde de forma de organizare a firmei, de situația financiară și de scopul retragerii banilor.

Dividende

Pentru multe societăți, dividendele reprezintă una dintre cele mai cunoscute modalități prin care asociații pot încasa bani din firmă.

Distribuirea dividendelor se face în condițiile prevăzute de lege și presupune îndeplinirea anumitor cerințe contabile și fiscale.

Înainte de distribuirea dividendelor este recomandat să discuți cu contabilul pentru a verifica dacă sunt îndeplinite toate condițiile necesare.

Salariul administratorului sau al angajatului

Dacă administratorul are și un contract de muncă, acesta poate încasa salariul stabilit prin contract.

Salariul este o formă legală de remunerare, însă presupune respectarea tuturor obligațiilor fiscale și a legislației muncii.

Decontarea cheltuielilor efectuate în interesul firmei

Există situații în care administratorul achită anumite cheltuieli necesare desfășurării activității firmei din fonduri proprii.

În aceste cazuri, dacă sunt respectate condițiile legale și există documente justificative, sumele pot fi decontate de societate.

Restituirea unui împrumut acordat firmei

Dacă ai împrumutat societatea cu bani proprii, restituirea acestui împrumut se poate face conform documentelor care au stat la baza operațiunii.

Este important ca astfel de operațiuni să fie evidențiate și documentate corespunzător.

Poți retrage bani oricând din contul firmei?

Nu.

Faptul că firma are disponibilități în cont nu înseamnă că acestea pot fi utilizate în orice scop personal.

Utilizarea banilor societății trebuie să respecte cadrul legal și să fie susținută de documente și operațiuni justificate.

Înainte de orice retragere importantă este recomandat să discuți cu contabilul pentru a identifica varianta potrivită.

De ce este important să ceri sfatul contabilului?

Situația fiecărei firme este diferită.

Forma juridică, regimul fiscal, existența profitului distribuibil sau alte aspecte pot influența modalitatea prin care pot fi încasați bani din societate.

O discuție înainte de efectuarea operațiunii poate preveni erori și poate ajuta la alegerea celei mai potrivite soluții.

Concluzie

Există mai multe modalități legale prin care poți încasa bani din propria firmă, însă alegerea lor trebuie făcută în funcție de situația concretă a societății și de legislația aplicabilă.

Înainte de a retrage bani din firmă, discută cu contabilul și asigură-te că operațiunea este documentată și realizată corespunzător.

O decizie luată la momentul potrivit poate evita probleme fiscale și administrative în viitor.

Ai nevoie de ajutor?

Fiecare firmă are particularitățile sale, iar modul în care pot fi retrase sume din societate diferă de la un caz la altul.

Dacă ai întrebări despre dividende, salarii, decontări sau alte operațiuni contabile și fiscale, echipa Smart Team Contîți poate oferi sprijin și explicații adaptate afacerii tale.